Zaman; yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır.
Hayatta yapacağımız her iş için zamana ihtiyacımız vardır. Zaman kimisine göre hızla geçerken kimisine göre yavaştır. İki türlü zaman kavramından söz edebiliriz; objektif zaman ( gerçek zaman) bir de sübjektif zaman (algılanan zaman)…
Objektif zaman gözlenebilir ve ölçülebilirken sübjektif zaman ölçülemez ve değerlendirilmesi yoktur.
Zaman Çalan Etkenler
Plansızlık
Plan yapılmadığı zaman işler zamanında bitmez. Karışıklıklar ortaya çıkabilir. Planlama en önemli aşamadır.
Önceliklerin belirsiz olması
Neye önce zaman ayrılacağının bilinmemesi büyük bir zaman kaybıdır. Kolay olan zor olana tercih edilir, bilinen bilinmeyene tercih edilir, başkasının isteği kendi isteğimize tercih edilir. Buna alışmışızdır.
Ertelemek
Bireylerin kariyerini bitirebilecek bir alışkanlıktır. Yalnızca kariyer değil aslında tüm hayatı içine alan durumlar için geçerlidir bu durum.
Kendini gereğinden fazla bir işe adamak
İşlerin verimli olması için zinde bir hayata sahip olmalıyız. Bunun içinde bireylerin kendini aşırı olarak bir işe vermemesi psikolojik bitkinliğin, verimsizliğin olmaması içinde önemlidir. Kendini gereğinden fazla işine adayan insanlar ailesine, sevdiklerine vs. vakit ayıramamaktadır.
Acelecilik
A tipi kişilik dediğimiz guruba dahil insanlar her işlerini zaman baskısı altında hissederek acele ile yaparlar. Fakat bu büyük bir verimsizliktir.
Alışılmış, gereksiz işler
Uzman bir kişinin yapacağı işi, konuya ilişkin bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından yapılacak hale getirilmesidir.
Hayır diyememek
İnsanlara hayır diyememek zaman çalan etkenler arasındadır.
Gelen-aranan gereksiz telefonlar
Bir işe ayrılan zaman içersinde mümkün olduğunca gereksiz telefonlardan kaçınmak gerekir.
Gündemi olmayan ve verimsiz, gereksiz toplantılar
Toplantılar zaman alır. Önemli olan alınan bu zamana, yapılan toplantının değmiş olmasıdır. Toplantıların bir gündemi olması, başlangıç ve bitiş saatlerinin belirli olması şarttır.
Kararsızlık
Kararsızlık hem zaman kaybına hem de moral bozukluğuna neden olur.
Dağınıklık ve düzenin olmayışı
Tertipli olmamak zaman kaybına, moral bozukluğuna, iş yapma isteksizliğine, verimsizliğe ve strese neden olur.
Yetkisizlik
Belirli bir yetkinin olmaması durumudur. Zaman kaybına neden olur.
Unutmamak gerekir ki kendimizi yönetebilmek zamanı yönetmenin püf noktasıdır.
Zamanı iyi kullanabilmek için;
Düşük öncelikli işleri bırakmak
Yaptığımız işte daha etkin çalışmak
Sizin dışınızda bazı işlerinizi devredebileceğiniz birini bulmalısınız.
Zamanı iyi değerlendirirsek daha verimli çalışırız.
Zamanı İyi Değerlendirmek İçin Tavsiyeler
Hafta boyunca yapmak istediklerinizin bir listesini oluşturabilirsiniz.
Günlük yapacağınız işlerinizi önceliklerinize göre belirleyebilirsiniz.
Listenin en başındaki işlere büyük dikkat verebilirsiniz.
Başladığınız işi ne olursa olsun yarım bırakmayın.
Zaman tasarrufu sağlayan elektronik araçlar kullanabilirsiniz.